Budget inför nästa år – varför är det viktigt?

Hösten är här och det betyder budgetarbete! Att göra en budget inför nästa år är ett bra sätt att få koll på företagets ekonomi och planera framåt. En budget behöver inte vara komplicerad – du ska bara skapa en bild av förväntade intäkter, kostnader och resultat för att kunna planera inköp och investeringar på ett bra sätt.

Här kommer VH Ekonomis tips för att göra en bra budget i 3 steg:

Steg 1: Börja med att uppskatta företagets intäkter. Fundera på vilka kunder och uppdrag du har idag, vilka nya affärer du tror kan komma in under året och om priserna behöver justeras. Skriv upp en total summa per månad som du uppskattar att du kommer sälja för.

Steg 2: Gå igenom dina kostnader. Ta med både fasta kostnader (som tex löner, lokal och mobilabonnemang) samt rörliga kostnader (som exempelvis resekostnader till kunder, kontorsmaterial och konsultkostnader). Spalta upp dem en efter en i tex ett Excelark.

Glöm inte lönekostnaderna! Om du planerar att anställa behöver det finnas med i budgeten. Även arbetsgivaravgifter, semesterkostnader och andra personalrelaterade kostnader, som fika & friskvård, bör räknas med.

Steg 3: Räkna fram mellanskillnaden mellan intäkter och kostnader - ditt resultat. På sista raden ser du om du går plus eller minus och utifrån detta kan du ta beslut om du behöver ta bort/minska någon kostnad eller kanske öka dina priser, för att företaget ska gå runt.

Budgeten behöver inte vara perfekt från början. Se den som ett levande verktyg som du uppdaterar tex en gång i månaden. På det sättet blir budgeten ett stöd för att fatta bättre beslut – inte bara något som tas fram en gång om året.