Inventarier eller förbrukningsinventarier – vad är skillnaden?

Har du köpt en dator, ett skrivbord eller kanske en kaffemaskin till företaget? Då kan det vara bra att veta om det i bokföringstermer är vad som kallas en inventarie eller en förbrukningsinventarie.

En inventarie är något som företaget köper med avsikten att använda den under flera år. Den har också ett värde som är högre än gränsen för direktavdrag (dvs att hela kostnaden bokförs direkt). Den ska då bokföras som en tillgång i balansräkningen och kostnaden fördelas över flera år genom så kallade avskrivningar.

Exempel på inventarier kan vara datorer, maskiner, möbler eller annan utrustning som företaget har nytta av under en längre tid. Om värdet för en soffa till kontoret tex är 24 000 kr och ska fördelas över 3 år blir avskrivningen och kostnaden per år 8 000 kr ( och 667 kr/mån).

En förbrukningsinventarie är också en tillgång som företaget använder i verksamheten, men den har antingen ett lägre värde eller en kortare ekonomisk livslängd. Därför kostnadsförs den direkt istället för att skrivas av över flera år.

Exempel på förbrukningsinventarier är enklare kontorsutrustning, mindre verktyg eller möbler som har ett lägre värde eller som förväntas användas under en kortare period. Om värdet för tex ett bord är 8 000 kr bokförs det samma månad som fakturan tas emot (eller betalas om du har kontantmetoden) och hela kostnaden hamnar i resultatet för den månaden.

Det är alltså inte bara vad du köper som avgör hur det ska bokföras. Även inköpsvärdet och hur länge företaget förväntas ha nytta av det spelar roll. Som du såg i exemplen ovan kan det tex röra sig om möbler i båda fallen, men med olika värde och livslängd.