På VH Ekonomi har vi en förkärlek för att jobba effektivt i arbetet med bokföring & löner. Dels är det nog en del av yrket som konsult att man gillar att lägga upp dagen på ett sätt som gör att man betar av mycket på kort tid, men dels är vi antagligen även lite så som personer att vi motiveras av att hitta ett flow. Om du är som oss kommer här våra bästa tips som vi plockat upp längs vägen för att bli mer effektiv.
– Pomodorometoden: Sätt en timer på 25 min och jobba fokuserat med en arbetsuppgift under den tiden. När timern ringer tar du 5 min paus. På så vis får du tid att röra på dig lite, kolla dina mail eller hämta en kopp nybryggt kaffe för att få lite ny energi för nästa 25-minutare.
– Svara på mail under en viss tidsram: Genom att svara på mail under tex en halvtimme direkt på morgonen, innan du sätter igång med något annat, blir du mindre splittrad och du hinner beta av fler mail än om du avbryter det du håller på med så fort det dimper ner ett mail i inkorgen. Ett annat tips inom samma område – om du fått flera mail från samma person, svara på dem vid samma tillfälle. Det är lättare och gör att du jobbar effektivare, för då är du redan inne i tänket kring den kunden och området ni brukar maila om.
– Planera din dag: Genom att strukturera och planera din dag går det snabbare att hoppa mellan uppgifter. Identifiera de tre viktigaste punkterna eller deadlinesen som du behöver bocka av under dagen och bestäm mellan vilka tider du skall jobba med dessa uppgifter. Tex: 08-10 – Skriva 5 inlägg till sociala medier, 10-12 – Bokföra kvartal 3 för en kund, 13-17 – Göra ett bokslut
