Använder du eller dina anställda bilen i jobbet? Då är det bra att ha koll på reglerna för milersättning och hur detta ska hanteras i företaget.
Om en anställd använder sin privata bil för tjänsteresor kan företaget skattefritt betala ut 25 kronor per mil (2026). Använder den anställde i stället en förmånsbil är den skattefria ersättningen 12 kronor per mil, eller 9,50 kronor per mil om bilen drivs helt med el. Detta gäller när den anställde själv betalar drivmedlet för tjänsteresorna.
I ett aktiebolag kan du som företagare och anställd i ditt eget bolag få skattefri milersättning enligt samma regler som andra anställda (dvs de siffror vi skrev om i förra stycket).
Som företagare med enskild firma kan du istället göra avdrag i deklarationen med 25 kronor per mil när du använt din privata bil i jobbet. Har du förmånsbil gäller i stället schablonbeloppet för förmånsbil.
Företaget kan välja att betala ut mer än det skattefria schablonbeloppet, men då ska den överskjutande delen normalt hanteras som lön, med skatteavdrag och arbetsgivaravgifter. Därför är det viktigt att alltid dokumentera resorna i en körjournal med datum, körsträcka och syfte. Kom ihåg att milersättning gäller resor i tjänsten, inte vanliga resor mellan bostaden och arbetsplatsen, då de ses som privata resor.