Hur länge måste man spara kvitton – och varför?

Om du driver företag räcker det inte att bokföra dina affärshändelser, du måste också spara underlagen. Kvitton, leverantörsfakturor, kundfakturor och andra verifikationer ska enligt lag sparas i 7 år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

Anledningen är att underlagen visar att bokföringen är korrekt och gör det möjligt för exempelvis Skatteverket att granska företagets redovisning i efterhand, tex vid en skatterevision.

Även löneunderlag som exempelvis lönespecifikationer, tidrapporter och andra bokföringsunderlag kopplade till lönerna ska också sparas i minst 7 år. Många arbetsgivare väljer dock att behålla vissa löne- och personalhandlingar längre eftersom de kan behövas vid exempelvis pensionsfrågor eller arbetsrättsliga tvister.

Digitala kvitton går fint att spara digitalt, det viktiga är att underlagen är läsbara och kan tas fram under hela arkiveringstiden.