När en medarbetare ska vara föräldraledig finns det en del saker som du som arbetsgivare behöver tänka på. Det handlar både om planering och administration men också medarbetarens rättigheter enligt lag.
En medarbetare har rätt att vara föräldraledig enligt föräldraledighetslagen. Medarbetaren ska enligt de flesta avtal meddela arbetsgivaren minst 2 månader innan ledigheten börjar.
Vad behöver du som arbetsgivare göra?
- Planera ledigheten: Boka in ett samtal med medarbetaren om när ledigheten ska börja, hur länge den ska pågå och om den ska tas ut på hel- eller deltid.
- Hantera lönen: Säkerställ att lönen justeras ner under ledigheten samt att eventuella förmåner, som exempelvis förmånsbil, hanteras korrekt.
- Rapportera rätt: Se till att frånvaron registreras korrekt i tidrapporterings- & lönesystemet.
- Planera återgången: Ha en dialog inför medarbetarens återgång till arbetet och planera för hur arbetet ska fungera när personen kommer tillbaka.
Arbetsgivaren får aldrig neka föräldraledighet, då medarbetaren har lagstadgad rätt till föräldraledighet. Arbetsgivaren får inte heller missgynna någon på grund av föräldraledighet, exempelvis vid lönesättning eller andra beslut som rör anställningen.
I vissa kollektivavtal finns bestämmelser kring föräldralön, som är ett tillägg som arbetsgivaren betalar ut som komplement till ersättningen från Försäkringskassan. Om ditt företag är bundna till ett kollektivavtal är det alltså viktigt att lägga till detta på lönen.