De vanligaste HR-misstagen småföretag gör – och hur du undviker dem

Är du egenföretagare och ska anställa din första person eller har du kanske redan personal men vet inte riktigt hur man på bästa sätt jobbar med personal? HR kan lätt bli något man tar tag i när det behövs, exempelvis när ett problem uppstår – men det är ofta då det kan bli riktigt fel.

Här är tre vanliga misstag och VH Ekonomis bästa tips på hur du slipper dem:

1. Otydliga anställningsavtal

När roller, ansvar eller villkor är oklara uppstår lätt missförstånd. Hur ska exempelvis en ny arbetsuppgift påverka lönen? Vad kan du som chef förvänta dig när företaget har lite för mycket att göra och personalen behöver jobba över? Lösning: Var tydlig från början – skriv avtal som faktiskt speglar verkligheten, gärna detaljerade.

2. Ingen struktur för feedback

Att bara ge feedback vid behov gör att utveckling stannar av. Lösning: Inför enkla, återkommande avstämningar – det behöver inte vara krångligt. På VH Ekonomi har ledningen tex avstämning med teamleadern på bolaget varannan vecka och det är ett perfekt tillfälle att diskutera frågor om tex rutiner och stämma av viktiga deadlines.

3. HR tas först när problem uppstår

Att jobba reaktivt istället för förebyggande kostar både tid och energi. Lösning: Skapa grundläggande rutiner tidigt, även i ett litet företag. Det kan tex handla om att skriva en personalhandbok, lönepolicy eller code of conduct tidigt i bolagets utveckling, för att regler inom bolaget ska vara tydliga för alla.